В 2020 году на территории России начнется эксперимент на рынке труда по вводу электронных документов. Пилотный проект проведут с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. На сегодня в трудовом законодательстве порядка 60 видов документов, касающихся кадровых вопросов: договоры материальной ответственности и трудовые, приказы, графики отпусков и многие другие.
Единственное, чего это не коснется, налоговой и пенсионной отчетности. В остальном — это выбор каждой отдельной организации, вступать в эксперимент или нет.
«Работнику не придется приезжать из филиала в отдел кадров, чтобы подписать каждую бумажку, все делается в электронном виде, что значительно облегчает трудовые взаимоотношения. Один минус — нужно оплатить создание электронной подписи. Еще важен момент сохранности электронных данных, если бумажный документ можно убрать в сейф и закрыть на ключ, то здесь должен быть создан сервер, способный обеспечить работу предприятия и обезопасить от сторонних атак», — комментирует руководитель отдела управления персоналом и социальной политики Юлия Небесихина.
Частично внедрение нового формата документооборота уже вошло в нашу жизнь, те же больничные листы во многих организациях готовы принимать в электронном виде.
«На самом деле, нет никакой разницы бумажный документ или электронный, сложность эксперимента лишь в том, что необходима площадка для реализации, компьютер и usb-токен — с ЭЦП (электронно-цифровой подписью)», — говорит IT-специалист Алексей Трегубов.
Предприятиям переход на электронные документы способен ускорить рабочий процесс в разы. Достаточно наладить новую систему работы, на это потребуется немного времени. Отметим, что с 1 января 2021 года осуществится массовый переход на цифровые трудовые книжки, госдума уже приняла законопроект.
